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PMO支援サービス

PMO支援サービスとは?

PMO支援サービスでは、下記の支援サービスをご提供しています。
 −複数プロジェクトに対する総合的支援
 −個別プロジェクトに対する支援

複数プロジェクトに対する総合的支援では、お客様のPMOメンバーと一緒に、複数プロジェクトを跨るプロジェクト管理業務の改善支援やPMツール導入支援等を実施します。個別プロジェクトに対する支援では、プロジェクトマネジャーの進捗管理、リスク管理等の業務を支援したり、プロジェクトメンバーの工程表作成業務等の支援を実施します。

PMO支援サービス概要

PMO支援サービスの概要

本サービスでは、ウェッブアイのプロジェクト管理製品(工程’sPREGARE等)を導入してプロジェクト進捗管理や要員管理を実施することにより、より効率的なプロジェクト運営を実現することができます。

サービス開始時には、まず、【PM管理業務改善支援】により、お客様のプロジェクト管理業務に関する問題点を抽出し、改善点をご提案します。
その後、新プロジェクト管理業務の手順を策定し、PMツールの各種設定やトレーニングを実施します。

PMO支援サービス概要

【PM管理業務改善支援】の標準的な実施プロセス

 

支援内容

本サービスにてご提供する支援活動の詳細は下記の通りです。

支援メニュー 支援内容 支援内容詳細
【PM管理業務改善支援】 ◆管理方法の改善 −管理要領の見直し・検討
−管理ツールの運用ルールの見直し・検討
−作成帳票の検討・設定
−PMOの業務所掌の検討・設定
◆会議体の見直し・定義 −各会議の定義(目的・主催者・期待成果)
−各会議の運用ルールの検討
◆プロジェクト管理ツールの設定 −管理ツールの設定(サーバー/クライアント環境)
−操作・運用マニュアルの作成
−トレーニングの実施
【工程管理支援】 ◆工程計画(工程表)の作成支援 −工程計画作成ルールの見直し・検討
−作業階層構造(WBS)と成果物階層構造の見直し
−工程管理ツールを利用して、工程計画マイルストンの策定支援
◆進捗把握とタイムリーな計画更新支援 −進捗情報の収集・入力
−進捗反映後の再計画立案の支援
−進捗遅れ等に基づく計画全体への影響・インパクト分析
【コミュニケーション業務支援】 ◆会議体の運営支援 −進捗会議の日程・場所調整、召集、アジェンダ作成、議事録作成と関係者への周知
◆関係者への報告資料作成支援 −プロジェクト内外の関係者への計画と進捗報告資料の作成と報告
【課題管理支援】 ◆課題管理の支援活動 −課題の洗い出し/共有
−課題一覧の管理
【品質管理支援】 ◆品質管理の支援活動 −不具合発生妥当数産出
−不具合発生数/収束数の管理
【リスク管理支援】 ◆リスク管理の支援活動 −リスク管理方針・目的・目標の検討
−リスク管理実施方法の検討

導入効果

本サービスの導入により、以下の効果が生まれ、プロジェクトを成功に導きます。
 ・精度の高いプロジェクト計画の策定
 ・必要最小限の時間で、効率的な会議運営
 ・日々変動する進捗状況・負荷状況・課題によるプロジェクトの「現在の姿」が客観的・定量的  に評価・分析できることによる早め早めの対策実施
 ・プロジェクトチーム内部のコミュニケーションの円滑化
 ・プロジェクト管理ツールの効果的活用・運用により、管理負荷削減

  PMO支援サービスに関するお問合せ

   

 

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