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プロジェクト管理、工程管理 森川勇治のプロジェクト診断

自分のプロジェクトがどのような状況であるかをお知りになりたい方へ

代表写真プロジェクトマネジメントに携わって30年。建設、電力、製造、ソフトウェアなど多くの業界で250ものプロジェクトに関わってきた、(株)ウェッブアイ代表取締役社長森川勇治が、あなたの「プロジェクト」を無料で診断します。本来なら、森川が直接お会いして診断させて頂きたいのですが、できるだけ多くの方に客観的視野からご自分のプロジェクトを見つめ直して頂きたいという思いから、このようなホームページ上での診断システムをご用意しました。企業経営者、プロジェクトマネジメントのベテランから新任プロジェクトマネージャーまで、これまでの多くのプロジェクト実績に基づく診断結果がプロジェクトの評価・見直しのお役に立てれば幸いです。


■ 診断方法

以下のプロジェクトマネジメントに関する質問に「はい」、「いいえ」、「わからない」で答えてください。質問の内容がわからない場合も含め、現状がわからない場合には、「わからない」を選択してください。メールアドレスなど個人情報の入力は一切必要ありません。「診断結果を見る」ボタンを押すと即座に診断結果がご覧になれます。


全95問、少々多いですが、最後までやり遂げてください。プロジェクトの本質に密接に関連する質問の数々によって、あなたのプロジェクトが次のステップへ飛躍する方向性が見えてくることでしょう。


ホームページ上の診断だけでなく、プロジェクトマネジメントあるいは計画管理についてのご相談をご希望の場合は、お電話またはメールにてご遠慮なくお問い合わせください。


          
       
問1 プロジェクトを評価する文書化された指針が会社に存在しますか? はい いいえ わからない

問2 該当するプロジェクトは会社の戦略的な位置づけに則っていますか? はい いいえ わからない

問3 採算性の観点から見て、該当するプロジェクトの初期計画は会社の評価基準に合致していますか? はい いいえ わからない

問4 実行可能性を評価するプロセスは行われましたか? はい いいえ わからない

問5 実行可能性に関してプロジェクトの利害関係者は納得(合意)していますか? はい いいえ わからない

問6 プロジェクト遂行に必要なリソース(要員など)は確保されていますか? はい いいえ わからない

問7 プロジェクトキックオフ会議は行われましたか、または予定されていますか? はい いいえ わからない

問8 プロジェクトの目的(仕様)は明確に定義されていますか? はい いいえ わからない

問9 プロジェクトのスコープ(範囲)は明確に定義されていますか? はい いいえ わからない

問10 プロジェクトの遂行に関する基本的な条件(期間、予算など)は明確にされていますか? はい いいえ わからない

問11 プロジェクトの遂行に必須な情報(要求書、仕様書など)は利用可能で、体系化されていますか? はい いいえ わからない

問12 プロジェクト全体のリスク調査は行われていますか? はい いいえ わからない

問13 プロジェクトの利害関係者(ステークホルダー)はすべて抽出されていますか? はい いいえ わからない

問14 プロジェクトマネージャを含むプロジェクトスタッフは十分な遂行能力を保有していますか? はい いいえ わからない

問15 プロジェクト終了から運用フェーズへの移行計画は作成されていますか? はい いいえ わからない

問16 プロジェクト終了手順は用意されていますか? はい いいえ わからない

問17 プロジェクト完了報告書の記載内容は規程文書化されていますか? はい いいえ わからない

問18 プロジェクト完了報告会は公式に計画されていますか? はい いいえ わからない

問19 プロジェクトの構想書(仕様書)と実行計画書は実行すべき作業を記載していますか? はい いいえ わからない

問20 プロジェクトは予算実績対比の形で関係各位に報告されていますか? はい いいえ わからない

問21 プロジェクトの計画変更後の予算は計画変更を反映されて関係各位に通知されていますか? はい いいえ わからない

問22 アクティビティ(タスクあるいは作業)は作業階層構造(WBS)の最小作業単位までブレイクダウンされていますか? はい いいえ わからない

問23 プロジェクトのスコープ(内容・範囲)に関する説明、作業階層構造(WBS)、スコープ変更手順などは整備されていますか? はい いいえ わからない

問24 プロジェクトに関与する組織の階層構造(OBS)は構築されていますか? はい いいえ わからない

問25 作業階層構造(WBS)と組織階層構造(OBS)のマトリクス(TRM)は構築されていますか? はい いいえ わからない

問26 タスクリスポンシビリティマトリクス(TRM)の交点によりワークパッケージを規定していますか? はい いいえ わからない

問27 プロジェクトのマイルストーン計画はありますか? はい いいえ わからない

問28 成果物の概要が記載されたマスタースケジュールはありますか? はい いいえ わからない

問29 アクティビティレベルの詳細工程表は作成していますか? はい いいえ わからない

問30 スケジュールは管理サイクルをもって更新されており、予定実績の対比がなされていますか? はい いいえ わからない

問31 プロジェクトが危機的(納期遅延)な状況に陥る兆候がみられたとき、それに対処するための適切な努力や対応をタイムリーに取っていますか? はい いいえ わからない

問32 PERT解析手法を利用した合理的なプロジェクトリードタイムの算出を行っていますか? はい いいえ わからない

問33 資源の負荷を考慮した、実現可能性の証明された工程計画を立案していますか? はい いいえ わからない

問34 クリティカルパスを算出して、クリティカルパス上の作業に関して集中的なウォッチング(モニタリング)をしていますか? はい いいえ わからない

問35 進捗管理(工程管理)のための情報システムは用意されていますか? はい いいえ わからない

問36 プロジェクトの予算はプロジェクトのリソース(資源)計画に基づいていますか? はい いいえ わからない

問37 コスト見積り時に条件・前提とした事項は規程文書化されていますか? はい いいえ わからない

問38 プロジェクト期間を通したコスト発生のパターンをSカーブグラフに表示できますか? はい いいえ わからない

問39 プロジェクト期間を通したSカーブグラフには出来高曲線、実績コスト曲線、予想コスト発生曲線を表示できますか? はい いいえ わからない

問40 予算オーバーの可能性を予測し、スコープにとどめる作業と除外する作業を明確にした実行計画書を作成していますか? はい いいえ わからない

問41 予算管理のための情報システムは用意されていますか? はい いいえ わからない

問42 コスト管理のための情報システムは用意されていますか? はい いいえ わからない

問43 購買管理のための情報システムは用意されていますか? はい いいえ わからない

問44 購買計画は作成されていますか? はい いいえ わからない

問45 購買対象物品と基本購買条件や契約条件を規程文書化していますか? はい いいえ わからない

問46 プロジェクトの成果物が満たすべき品質管理基準は規程文書化されていますか? はい いいえ わからない

問47 プロジェクトマネジメントの関係文書は利害関係者(ステークホルダー)によってタイムリーなレビューを受けていますか? はい いいえ わからない

問48 プロジェクトレビュー内容は成果物品質、作業品質と顧客満足度から検討されていますか? はい いいえ わからない

問49 プロジェクトレビューは不定期ですか?月次ですか?週次ですか? 週次 月次 不定期

問50 文書管理(構成管理)のための情報システムは用意されていますか? はい いいえ わからない

問51 コミュニケーション計画が作成されていますか? はい いいえ わからない

問52 コミュニケーション計画の管理方法は規程文書化されていますか? はい いいえ わからない

問53 プロジェクトで発生した問題で、コミュニケーションに起因する問題が存在しますか? はい いいえ わからない

問54 情報の実際の流れはコミュニケーション計画と一致していますか? はい いいえ わからない

問55 プロジェクトの配員(要員)計画表(出面)は作成されていますか? はい いいえ わからない

問56 プロジェクトのチームメンバーの役割分担表、または、資源配分表は作成されていますか? はい いいえ わからない

問57 各作業に必要な人材以外の資源(設備・機械・ソフトウェア)や性能は足りていますか? はい いいえ わからない

問58 当初計画と比較して、チームの生産性は同じですか?人的資源補強は必要ですか? 同じ 必要 わからない

問59 プロジェクトの工程管理や要員管理がプロジェクトマネージャー個人の俗人的スキルに依存していませんか? はい いいえ わからない

問60 組織毎の生産性は把握できていますか? はい いいえ わからない

問61 組織部課別収支、要員管理ができていますか? はい いいえ わからない

問62 プロジェクトの進捗や出来高状況が、組織やラインの観点から分析できていますか? はい いいえ わからない

問63 事業計画に対する実施状況が比較対比できていますか? はい いいえ わからない

問64 稼動管理(工数管理)のための情報システムは用意されていますか? はい いいえ わからない

問65 リスクマネジメント計画は作成されていますか? はい いいえ わからない

問66 リスクマネジメント計画は定量化され、起こり得るリスクに対して実行可能で解決性のある対処法を明記していますか? はい いいえ わからない

問67 プロジェクトマネジメントに関して方針や手法が確定されていますか? はい いいえ わからない

問68 プロジェクトマネジメント計画(PDCAサイクル)は規定されていますか? はい いいえ わからない

問69 報告規程、会議規程、議事録規程は作成されていますか? はい いいえ わからない

問70 品質保証計画を作成していますか? はい いいえ わからない

問71 リスクマネジメント計画を作成していますか? はい いいえ わからない

問72 各フェーズごとのプロジェクトのリスクはリストアップされていますか? はい いいえ わからない

問73 各フェーズごとのプロジェクトのリスクは定量もしくは定性評価がされていますか? はい いいえ わからない

問74 具体的な行動内容が記述された実行計画書(何時から誰が何をどのようにやるか等)は作成されていますか? はい いいえ わからない

問75 ワークパッケージはアカウンタビリティを表現する単位まで分解されていますか? はい いいえ わからない

問76 作業内容の記述はワークパッケージごとに明記されていますか? はい いいえ わからない

問77 コミュニケーション計画は作成されていますか? はい いいえ わからない

問78 利害関係者(ステークホルダー)対策について行動計画はありますか? はい いいえ わからない

問79 プロジェクトを取り巻く外部状況の変化に対するチェックは定期的に行われていますか? はい いいえ わからない

問80 定期的な進捗会議は実行されていますか、もしくは、予定されていますか? はい いいえ わからない

問81 発生する問題に対する問題解決意思決定は予防的(プリベンティブ)に行われていますか? はい いいえ わからない

問82 発生する問題に対する問題解決意思決定は具体的な解決策を伴うものですか? はい いいえ わからない

問83 プロジェクトに対する経営層による強固なサポート体制が構築されていますか? はい いいえ わからない

問84 経営層による経営判断(プロジェクト中止等)はタイムリーに行われていますか? はい いいえ わからない

問85 経営層が意思決定(プロジェクト中止決定等)に必要なプロジェクトリスク情報、判断材料は十分に供給されていますか? はい いいえ わからない

問86 経営層によるプロジェクト実績の評価制度は有りますか? はい いいえ わからない

問87 プロジェクト主要メンバーに対して定期的に経営層から適切な質問をする機会がありますか? はい いいえ わからない

問88 最適と思われるマネージャーを指名し、ベストと思われるチームを構築する手順は有りますか? はい いいえ わからない

問89 経営層によるプロジェクト別、組織別実績コストの把握がなされていますか? はい いいえ わからない

問90 経営層がプロジェクト別、組織別実績コストを把握する期間は、プロジェクト終了時ですか、月次ですか週次ですか? 週次 月次 終了時

問91 経理部門が作成する年度経理費予算と事業部収支予算が整合するように整理されていますか? はい いいえ わからない

問92 経営層は、事業、組織、プロジェクトといった多次元階層の観点における分析評価を行うことができますか? はい いいえ わからない

問93 経営層によるプロジェクト戦略作成のための現状把握にはどのぐらいの時間がかかりますか? 随時 月次 わからない

問94 経営層から、経営方針に対しての実行状況と成果がタイムリーに参照できていますか? はい いいえ わからない

問95 経営層は随時、問題プロジェクトや組織を把握できていますか? はい いいえ わからない

      
     

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