個人情報の取り扱いについて
ご入力いただきました個人情報はユーザー会参加手続きのために利用し、ご連絡や資料の作成等に用います。また電話、eメール、FAXによる情報提供、その他当社サービスのご案内等に利用させて頂く場合がございます。
ユーザー会の運営の一部を外部に委託する場合があり、また法令に基づく場合及び次の場面において個人情報の一部を第三者へ提供いたします。それ以外にはご本人の同意を得ずに、その他の利用や当社以外への個人情報の提供はいたしません。
・旅行保険への加入及び宿泊の手配のため、生年月日等の一部の個人情報を各保険会社及び旅行会社へ所定の申込書類を用いて提供いたします。
・活動の紹介やユーザー会資料の作成のため、ユーザー会の活動の様子を撮影し、会員様やウェブページ上に掲載して提供する場合があります。掲載をご希望されない方は、お声がけしながら撮影しますので、その時にお申し出ください。なお、動画については、ウェッブアイ社員及びユーザー会会員以外には公開いたしません。
・お互いの参加者の確認のため、掲載をご希望された方のみ、プロフィールを参加者リストに掲載して、ユーザー会参加者へ配布いたします。
・ユーザー会の円滑な運営及び受付・案内対応のため、参加者名簿を協力会社へ提供する場合があります。
・食物アレルギーや体調管理のため、事前に申し出された健康に関する情報を書面によりホテルへご提供いたします。
当社は本人の任意のもとに個人情報を取得いたします。個人情報を提供頂けない場合には、ユーザー確認ができない等により適切な対応や手続きが出来ない場合があります。特に生年月日については旅行保険加入の際に必要であり、不足の場合は申込みが出来ません。
当社が取得した個人情報について、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、項目の追加または削除、消去や利用停止、提供停止または第三者提供記録の開示をご希望の場合には、下記の問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のため、ご入力頂いた情報と照合の上、すみやかに対応させていただきます。
■個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
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