vol.52:工程表作成の手間を少しでも省きたい
Q:工程表作成の手間を少しでも省きたい
▶ プロジェクトの工程を最小単位まで分解し、WBS を元に日程計画を作成する…
と言う一連の作業を、プロジェクトのたびに一から開始するのはなかなか大変です。
それではさっそく、ご紹介します!
A:過去に作った工程表の転用をしましょう。
今回は、過去に使った工程表のデータを新しいプロジェクトへ転用する方法をご紹介します。
転用する方法は、下記の 2 通りあります。
◆ 工程の一部だけを転用する方法
◆ プロジェクト全体をそのまま転用する方法
◆ 工程の一部だけを転用する方法
例として 2016 年度に A プロジェクトと、2017 年度に B プロジェクトがあったとします。
この 2 つのプロジェクトで一部共通のプロセスがあった場合、共通の作業グループだけを選んで一方へコピーする
事ができます。
工程表の一部だけを転用する操作は[グループのコピー]と[WBS エディタ]を使う方法の、2 通りあります。
★ [グループへのコピー]を使う方法
今回は、[グループへのコピー]を使った方法をご紹介をします。
[グループへのコピー]でコピーした内容(グループ、グループバー、バー、行)は、別の工程’s ファイルへそのまま
貼り付ける事が出来ます。
[Tips] ・ツリービューでグループ名称をドラッグすると、グループ階層位置の並べ替えが出来ます。 |
◆ プロジェクト全体を転用する方法
以前使用した工程表をテンプレートとして保存します。
読み込む際に日付を変更するだけで、カレンダーや資源情報など、すぐにそのままお使い頂けます。
くわしくはこちらをご参照ください⇒メルマガ vol.15:過去の工程表データを再利用したい