vol.03：グループ名称エリア(WBS)の編集方法を詳しく知りたい

Q：「グループ名称エリア」(WBS)の編集方法を詳しく知る。

▶　工程表を作成するうえで、特にご質問の多いグループ編集方法を数回にわけてレクチャー致します。

［図１］

それではさっそく、ご紹介します！

A：以下の通りご紹介致します。

1）まず、グループ（WBS）、グループバー行、作業バー行の関係を把握しましょう。※[図 1]参照

2）グループ名称エリアを作成するときに使うメニューについて説明します。

グループ名称エリアで任意のグループを選択して右クリックします。
（※[図 2]、[図 3]では「選択したグループ」という名前を付けたグループを右クリックしています。）
[図 2]のショートカットメニューが表示されます。
下記に各メニューについて説明します。各々メニューを実行すると、[図3]の各々番号のようにグループや、作業バー行が追加されます。
（丸数字は対応番号です。⑥から⑰は下記の文書で説明します。）

①グループに行を作成：選択したグループ内に作業バー行を作成します。

②行挿入：選択したグループの対象箇所（上または下）に、同階層に作業バー行を作成します。

　行挿入（下）．．．を選択すると作業バー行数を指定して作成することができます。

③↑、↓ ：選択したグループを、同階層内で 1 つ上(または下)に移動します。

④サブグループ作成．．．：選択したグループの階層下にグループを作成します。

⑤グループ挿入：選択したグループの対象箇所（上または下）に、同階層にグループを作成します。

　グループ挿入（下）．．．を選択するとグループ数を指定して作成することができます。

⑥グループ選択：グループをまとめて選択できます。

⑦グループへのコピー、グループへの貼り付け：選択したグループとそのサブグループ、それらのグループ内にある行と作業バーをコピーします。
　コピーしたデータは、［グループへの貼り付け］で貼り付けます。

⑧非表示：選択したグループ以下を非表示にします。再表示する場合は、ツリービューで右クリックし、再表示してください。

⑨グループバーの非表示（表示）：グループバーの非表示/表示を切換えることができます。

⑩グループを展開：折りたたんでいるグループを展開します。
注 2）グループの展開/折りたたみはグループ横の＋、－ボタンで個別に行うこともできます。

⑪グループの折りたたみ：展開しているグループを折りたためます。

⑫削除：選択したグループを削除します。

⑬名称の変更：グループ名称を変更できます。(ツリービュー上の操作のみ)

⑭バーの選択：グループに含まれるバーを選択します。

⑮グループ情報URL、グループ情報 URL 登録．．．：[グループ情報 URL登録．．．]で、ブラウザで参照したい URL を登録し、[グループ情報 URL]で
　登録した URL を参照します。

⑯他ビューでの配置：編集中のビューで、選択したグループにあるすべての作業バーの、他ビューでの配置先（グループ）を変更します。

⑰プロパティ：グループのプロパティを設定することができます。
（このあと、「作成したグループ名称エリアに名称を入力する。」操作や、【Tips】便利な機能を説明します。）

※詳しい説明は、工程’s の[ヘルプ]を参照してください。（キーワードで検索すると便利です。）

左：［図２］、右［図３］

3）作成したグループに名称を入力しましょう。

① グループを直接ダブルクリックして「グループ情報」ダイアログを表示させます。（[図 4]参照）

② グループ名称を入力し、「OK」をクリックしてください。
注 1）グループを右クリックして、ショートカットメニュー＞「プロパティ」からも「グループ情報」ダイアログを表示させ名称入力することができます。
注 2）ツリービューでグループ名称を変更することもできます。
　　　ツリービューの任意のグループを 2 回クリックして、名称を反転させてから変更してください。
　　　または、ツリービューの任意のグループ上で右クリックし、[名称の変更]から変更することもできます。

[図４]

【Tips1】

環境設定で「グループ情報初期値」を設定することにより、グループ作成時の動作を変更することができます。

環境設定のデータは PC 毎（ユーザー毎）に保存されます。
操作：「編集」メニュー＞「環境設定」＞「グループ情報初期値」タブで設定することができます。（[図 5]参照）

[図５]

[図５]「グループ情報　初期値」タブの設定項目について

分類	項目	設定時の動作
項目の表示	ID、名称、備考１～５	ここでチェックした項目がグループ作成時の「グループ情報」における表示欄のデフォルト値となり、チェックを付けた項目の入力値はグループに表示されます。
グループバーを表示する		チェックを付けるとグループ作成時にグループバー行が表示されます。
名称の書き方	縦書き優先	作成したグループの表示が縦書き表示となります。
名称の書き方	横書き	作成したグループの表示が横書き表示となります。但し、グループ欄の幅を狭くした時は、縦書き表示になります。
その他	サブグループを一つ作成する	グループを作成時、作成したグループの直下に自動的にサブグループを一つ作成します。
その他	行を１行作成する	グループ作成時、作成したグループの直下に自動的に行を 1 行作成します。

【Tips2】

不要なグループバーは非表示にすることができます。不要なグループバーは非表示にすることができます。
操作は、
①不要なグループを選択してください。 ①不要なグループを選択してください。

②選択したまま、右クリックしてショートカットメニューを表示させ、「グループバーの表示/非表示切換え」を非表示切換え」を非表示切換え」をクリックしてください。選択したグループバーを非表示にすることができます。

注）グループバーを一切使わない場合は[Tips1] で説明した

環境設定＞「グループ情報＞「グループ情報＞「グループ情報初期値」タブ「グループバーを表示する」のチェックを外してください。

チェックを外すと、グループを作成してもグループバーは作成されません。