Vol.71：複数の工程表ファイルを統合しましょう②

前号では、[複数プロジェクトの取り込み]を使って工程表全体を統合する方法をご紹介しました。
そこで今回は、工程表全体でなく、一部分の工程だけを別の工程表へ組み込む方法をご紹介します。
例えば別のプロジェクトで、一部のプロセスだけが共通している場合などに便利な機能です。

工程表の一部だけを別の工程表へコピーしたい

大きく分けて2つの方法があります。用途に分けて最適な方法をご選択ください。

方法その1：[グループへのコピー]を使う（お手軽・制約あり）

「グループへのコピー」機能は、異なる工程’sファイル間でも利用可能です。

手順その 1：コピー元工程’sファイルを立ち上げ[グループへのコピー]を実施する

まずは工程’sファイルを立ち上げ、コピーしたいグループ（又はサブグループ）を右クリックし、
メニューから[グループへのコピー]を選択します
このとき、選択状態のグループ構造（最新バー及びグループ階層）が、クリップボードへコピーされた状態
となっています。

手順その 2：コピー先工程’sファイルへ貼り付ける

次に、そのままコピー先の工程’sファイルを立ち上げます。
コピー先工程’sで任意のグループを右クリックし、「グループへの貼り付け（表示中の日付／元の日付）」を
選択・実行します。

行とバー ⇒ グループ階層はコピーされず、バーのみ貼り付けます。
グループ階層も含む ⇒ グループ階層ごとバーを貼り付けます。
※他ビューではバーはすべて未分類へ貼り付けされます
グループ階層も含む（すべてのビュー）⇒ 他ビューでの所属先グループ内へバーを貼り付けます。
グループ階層のみ ⇒ バーはコピーされず、中身のないグループ階層だけ貼り付けます。

方法その2：[WBSエディタ]（ツリーの構造コピー）を使う（上級者向け・制約少ない）

出来る事は[グループへのコピー]と基本的には同じですが、[グループへのコピー]よりも少ない制約で実行できます。
「進捗度、ID」：コピー可
「資源情報」：コピー可（注意点あり）⇒元の資源がコピー先に無い場合、資源マスターに新規追加されます。
また、2ファイル間で異なる資源に同一資源コードを使用していた場合、コピー先の資源で上書きされます。
「カレンダー情報」：制約あり ⇒コピー先に無い番号のカレンダーはすべて0番カレンダーが割り当てられます。

手順その 1：[WBSエディタ]を立ち上げ[ツリー構造のコピー]を実行する

まずはコピー元工程’sを立ち上げ、ツールから[WBSエディタ]を起動します。
そして、WBSエディタ[ツリービュー]にてコピー対象のグループを右クリック、[ツリーの構造コピー]を選択します。これで選択状態のグループ構造（最新バー及びグループ階層）が、コピーされました。

手順その 2：コピー先工程’sをWBSエディタ別ウィンドウで開く

次に、[WBSエディタ]内でコピー先工程’sを別ウィンドウで立ち上げます。⇒メニュー[ファイル]>[開く]>[新しいウィンドウで開く]

[新しいウィンドウで開く]を選択すると、ファイル選択ダイアログを表示します。
ここでコピー先の工程’sファイルを選択すると、[WBSエディタ]内で二つの工程’s（コピー元／コピー先）が並列表示した状態になります。
※下図参照

次に、貼り付け先工程’sのツリービューでグループを右クリックし、[ツリーの貼り付け]を実行します。

手順その 3：工程’s画面に戻ってコピー結果を確認

ツリービューで貼り付け結果を確認したら、[WBSエディタ]を終了します。
⇒メニュー[ファイル]>[上書き保存]>×ボタンクリックでウィンドウを閉じる
改めて、コピー先工程’sを立ち上げると、[WBSエディタ]での貼り付け結果を反映した状態になっています。

このように[WBSエディタ]では、より高機能なグループの貼り付けが可能です。
お手軽な[グループへのコピー]機能と、状況によって使い分けましょう。