日本文化を加味したPREGARE Orarioの特徴－1.プログラムマネジメント
日本におけるプロジェクトマネジメントシステムの利用は、欧米各国に比較すると大きく遅れている。
とはいえ、日本のプロジェクトマネジメント自体が遅れているとは決して思えない。
むしろ、日本のプロジェクトマネジメント技術、ノウハウは、諸外国を圧倒している面も大きい。
それにも関わらず、なぜプロジェクトマネジメントシステムの利用がなされてこなかったという問いに対する最大の回答は、日本人が単一プロジェクトを採算の対象として認識してこなかったからだという仮説を立てることができる。
欧米と日本の違い
欧米各国では、プロジェクトの独立性が高く、個別のプロジェクトの遂行に対して係る必要な権限と責任が与えられることが多い。
よって、欧米で確立されたプロジェクトマネジメントシステムやプロジェクトマネジメントメソドロジーは単独プロジェクトのマネジメントとコントロールを遂行することを目的に設計されている。
これは、日本発で考案されたP2MがPMBOKに先だってプログラムマネジメントを体系づけたことからも十分にその背景が伺える。
これから言えることは、プログラムという概念は米国で発祥したものだが、プログラムをしっかりと体系づけたのは日本人の方が先だったといえる。
すなわち、日本人は、単体のプロジェクトではなく、有機的に結合する複数のプロジェクトの集合体であるプログラムに対する採算意識が高いのであって、プログラムという単位を意識したマネジメントを潜在意識の中で要求しているからに他ならない。
「プログラム」と「マルチプロジェクト」
プログラムとマルチプロジェクトが混同されることが多いが、プログラムはマルチプロジェクトよりも抽象度の高い概念であり、実存する複数のプロジェクトを合成することがマルチプロジェクトであるのに対して、実存するプロジェクトがひとつも存在しない状況下においてもプログラムは存在できる。
たとえば、「新世代ビークル開発」というプログラムが設立された当初は、プログラムの目的と予算、納期が先行して定義され、追ってそのプログラムを構成するプロジェクトが徐々に定義されていくことがありうる。
PREGARE Orarioは、このようなプログラムとプロジェクトの関係を適切に表現できるように設計されている。
プロジェクトがひとつも存在していなくても、先行してプログラムというオブジェクトを定義し、そのプログラムの属性として、目的、予算、納期を指定することができる。
追って、該当するプログラムに従属するプロジェクトを定義することができ、プロジェクトの実績は集計されて、プログラムの予算と対比することができる。
複数プログラム設定機能
PREGARE Orarioでは、複数のプログラムグループを設定することができる。
例えば、製品プログラムグループ、組織プログラムグループ、地域プログラムグループという三つのプログラムグループが存在するとすれば、
製品プログラムグループ
自家用車プログラム
調査プロジェクト１
企画プロジェクト２
試作プロジェクト３
トラックプログラム
調査プロジェクト４
企画プロジェクト５
試作プロジェクト６
バスプログラム
調査プロジェクト７
企画プロジェクト８
試作プロジェクト９
組織プログラムグループ
調査部プログラム
調査プロジェクト１
調査プロジェクト４
調査プロジェクト７
企画部プログラム
企画プロジェクト２
企画プロジェクト５
企画プロジェクト８
試作部プログラム
試作プロジェクト３
試作プロジェクト６
試作プロジェクト９
地域プログラムグループ
東日本プログラム
調査プロジェクト１
企画プロジェクト２
試作プロジェクト３
調査プロジェクト４
企画プロジェクト５
試作プロジェクト６
西日本プログラム
調査プロジェクト７
企画プロジェクト８
試作プロジェクト９
のように、階層的なグルーピングをすることができる。
経営としては、製品、組織、地域といった異なるセグメントからプロジェクトの状況を把握し、意思決定の材料としていきたい。
PREGARE Orarioは、このような複数プログラムグループをモデリングすることができる。
歴史的にみて、欧米のプロジェクトマネジメントは、建設業界や防衛産業において発祥した。
かつ、独立したプロジェクトの管理を主体として発展したために、上記したような例にみられる長期的な視点での複数プログラムグループという概念が希薄だった。
そのため、欧米で開発されたプロジェクトマネジメントシステムにもこれらの設計思想は見当たらない。
